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會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。
會展策劃的內(nèi)容主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
7 策劃要點：
策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。
會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計并找出解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。
會展布展策劃應(yīng)按以下流程進(jìn)行：
1．對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。
2．制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。
3．實施前的培訓(xùn)。
4．印刷材料的設(shè)計制作。
5。展臺的布置及展示。
6．相關(guān)的會展服務(wù)。
7．做好對活動的評估。
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