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客人接待模塊 Reception
3.1 接待當(dāng)前房態(tài)圖 Room Rack
顯示酒店全部客戶的當(dāng)前房態(tài)，包括房號(hào)、在住客人、當(dāng)前房態(tài)、預(yù)離狀態(tài)、標(biāo)識(shí)等，使用不同顏色和圖例標(biāo)識(shí)不同的房態(tài)。
3.2 接待概要
接待系統(tǒng)的主要功能是完成已預(yù)訂的散客、團(tuán)體的直接入住以及未預(yù)訂散客和團(tuán)體的登記入住，包括填寫(xiě)入住登記表、分配房間、確定房?jī)r(jià)和付款方式，控制客戶的當(dāng)前房態(tài)，并對(duì)在住客人提供設(shè)置同住、加床、換房、續(xù)住等日常服務(wù)。
《華軟軟件酒店管理系統(tǒng)》入住模塊的另一亮點(diǎn)：身份證掃描登記，這在國(guó)內(nèi)酒店管理系統(tǒng)中是屈指可數(shù)的，有了該功能，無(wú)需你手動(dòng)輸入客人姓名，只要身份證一掃描，所有入住登記信息全部顯示，為你操作既省時(shí)，又讓客人不再為等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而煩躁！
3.3 接待管理
接待管理主要是散客及團(tuán)體接待常見(jiàn)管理。包括：散客入住登記、團(tuán)體入住登記、聯(lián)房設(shè)置、快速入住、客人換房、及入帳功能。
散客入住登記
散客入住登記主要完成散客的資料錄入及房間安排和房?jī)r(jià)確定。表格內(nèi)容基本與預(yù)訂相同。
客人資料登記時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出歷史入住記錄。選用身份證掃描系統(tǒng)及會(huì)員卡系統(tǒng)時(shí)，無(wú)需手動(dòng)輸入，可直接在此發(fā)放會(huì)員卡及身份證掃描。
團(tuán)體入住
在登記好團(tuán)體的名稱及團(tuán)體信息后進(jìn)行團(tuán)體分房。
