綠城的”精品”O(jiān)A軟件項(xiàng)目 一、走進(jìn)綠城 綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司，國(guó)內(nèi)知名的房地產(chǎn)企業(yè)之一，開(kāi)發(fā)系列城市房產(chǎn)品，具有一級(jí)開(kāi)發(fā)資質(zhì)，公司總部設(shè)在浙江省杭州市。綠城成立于1995年，2005年轉(zhuǎn)制為外商獨(dú)資企業(yè)，是香港上市公司——綠城中國(guó)控股有限公司（股票代碼：3900）的全資子公司。 歷經(jīng)14年的發(fā)展，綠城已轄有70多家成員企業(yè)，擁有員工3000余人，房產(chǎn)開(kāi)發(fā)足跡遍及浙江省內(nèi)以及國(guó)內(nèi)北京、上海、合肥、長(zhǎng)沙、青島、濟(jì)南、南京、無(wú)錫、南通、鄭州、烏魯木齊、海南等29個(gè)城市。至2008年5月，在建、待建項(xiàng)目達(dá)71個(gè)，土地儲(chǔ)備占地面積超過(guò)1567萬(wàn)平方米，規(guī)劃總建筑面積超過(guò)2421萬(wàn)平方米。 綠城于高品質(zhì)物業(yè)的開(kāi)發(fā)，住宅產(chǎn)品類型不斷豐富和完善，同時(shí)涉及高星級(jí)酒店、寫字樓、學(xué)校等公建項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。自1996年以來(lái)，綠城歷年房產(chǎn)銷售額名列浙江省同行業(yè)，2007年實(shí)現(xiàn)銷售額154億元。 綠城目前已連續(xù)4年名列中國(guó)房地產(chǎn)公司品牌價(jià)值TOP10，連續(xù)3年名列中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力TOP10，并兩度蟬聯(lián)浙江省房地產(chǎn)企業(yè)50強(qiáng)榜首；同時(shí)榮獲“2005-2006年度中國(guó)房地產(chǎn)誠(chéng)信企業(yè)”稱號(hào)，并在中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)、全國(guó)用戶委員會(huì)組織開(kāi)展的“2004年度全國(guó)住宅用戶滿意度指數(shù)”測(cè)評(píng)活動(dòng)中用戶滿意度、用戶忠誠(chéng)度雙雙名列。自1998年以來(lái)，歷年都被金融機(jī)構(gòu)評(píng)為AAA級(jí)信用單位。2007年，公司總品牌價(jià)值達(dá)37.58億元，　 二、“精品綠城”的“精品OA”要求 綠城房產(chǎn)一向以“精致、完美”作為其核心價(jià)值體系。隨著集團(tuán)的快速發(fā)展，信息化的相關(guān)工作也越來(lái)越受到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視。為了能夠快速提升集團(tuán)和全國(guó)各地70余家項(xiàng)目公司的整體協(xié)調(diào)和管理水平，2006年底，綠城決定啟動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。 綠城集團(tuán)開(kāi)始面向全國(guó)公開(kāi)，競(jìng)標(biāo)的企業(yè)包括北京、上海等知名OA供應(yīng)商。綠城集團(tuán)為了終項(xiàng)目能夠成功，選擇了為有效的形式--出考題進(jìn)行篩選，要求供應(yīng)商滿足其業(yè)務(wù)需求。終，微宏軟件憑借在流程管理、知識(shí)文檔管理以及協(xié)同辦公的技術(shù)和對(duì)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的深刻理解，一舉中標(biāo)。 “精品綠城”對(duì)于其核心辦公系統(tǒng)的要求也必然苛刻、嚴(yán)格，主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面： ■綠城集團(tuán)本身的業(yè)務(wù)需求極其龐大復(fù)雜。綠城目前轄有70多家成員企業(yè)，擁有員工3000余人，這就要求平臺(tái)必須有很高的性能和穩(wěn)定性。在業(yè)務(wù)需求方面，綠城集團(tuán)要求在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的流程也非常復(fù)雜，已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的日常辦公，而廣泛涉及到其業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理、營(yíng)銷策劃、綜合管理、投資計(jì)劃等九大類，幾乎覆蓋了集團(tuán)的方方面面。 ■綠城集團(tuán)要求其OA協(xié)同辦公平臺(tái)必須能夠深入反映綠城本身的企業(yè)文化和風(fēng)格特點(diǎn)，由于領(lǐng)導(dǎo)不常使用電腦，因此系統(tǒng)必須易用，便于推廣，因此在系統(tǒng)人機(jī)交互、界面設(shè)計(jì)上有著極高的要求。 ■系統(tǒng)必須有很好的擴(kuò)展性和維護(hù)性，綠城集團(tuán)要求新的OA系統(tǒng)必須能夠很好的兼容以往使用的郵件系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)。由于OA系統(tǒng)是綠城內(nèi)部的核心辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以系統(tǒng)的質(zhì)量必須極高，要求系統(tǒng)有著良好的穩(wěn)定性。 三、微宏軟件的協(xié)同辦公“精品”解決方案 微宏軟件針對(duì)綠城集團(tuán)的自身特點(diǎn)和提出的“精品”要求，為綠城集團(tuán)打造了“精品”的協(xié)同OA管理平臺(tái)上。 （一）、基礎(chǔ)平臺(tái) 由于OA系統(tǒng)涉及大量的重要信息和文檔，綠城對(duì)系統(tǒng)的安全性提出了很高的要求。為了避免病毒的攻擊，要求將平臺(tái)架構(gòu)在UNIX操作系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle, 切實(shí)提高了平臺(tái)整體的性能和穩(wěn)定性，大大增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。 綠城OA協(xié)同辦公平臺(tái)采用門戶型界面，包括公共信息、個(gè)人事務(wù)、流程管理、知識(shí)文檔管理、人事中心、個(gè)人設(shè)置等六大功能模塊，功能豐富、操作簡(jiǎn)便。 平臺(tái)與其他系統(tǒng)（HR、文檔管理系統(tǒng)等）之間有著良好的繼承性和兼容性，可以將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中展示在OA協(xié)同辦公平臺(tái)之上，整合信息資源，消除信息孤島。 后，微宏軟件和人機(jī)交互學(xué)和設(shè)計(jì)專門設(shè)計(jì)平臺(tái)的界面，使系統(tǒng)更加友好、界面更加美觀、操作更加便捷，并充分將綠城的企業(yè)文化和風(fēng)格融入其中，完全體現(xiàn)了綠城集團(tuán)本身的精品理念。 （二）、流程管理 綠城集團(tuán)在流程管理方面有著很高的要求，流程管理的應(yīng)用狀況也是整個(gè)項(xiàng)目能否成功的關(guān)鍵因素。目前，流程管理功能模塊管理的流程包括了規(guī)劃設(shè)計(jì)、綜合管理、工程管理、營(yíng)銷策劃、物資采購(gòu)等九大類100多個(gè)流程，幾乎覆蓋了綠城集團(tuán)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的日常辦公，而深入到了綠城集團(tuán)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中。 在流程審批方面，微宏集團(tuán)采用目前國(guó)內(nèi)先進(jìn)的Live Form 快樂(lè)審批技術(shù)，采用動(dòng)態(tài)表單的形式，簡(jiǎn)化操作過(guò)程，優(yōu)化審批界面，使對(duì)電腦操作并不熟練的人也可以一看就會(huì)，因而在綠城集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部廣受好評(píng)。 （三）、知識(shí)文檔管理 綠城知識(shí)文檔管理將文檔管理和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合，圍繞組織結(jié)構(gòu)將所有的文檔進(jìn)行分門別類的處理，建立各級(jí)樹(shù)型的子文檔庫(kù)，同時(shí)對(duì)集團(tuán)總公司、分公司、部門等多級(jí)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行縱向和橫向的文檔權(quán)限管理，賦予相關(guān)人員相應(yīng)的文檔編輯、審議、發(fā)布、閱覽、歸檔等文檔權(quán)限。 目前，綠城知識(shí)文檔管理系統(tǒng)正廣泛應(yīng)用于各個(gè)方面，包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、辦公文件、規(guī)章制度、歷史檔案等。 （四）、協(xié)同辦公 微宏軟件專門為綠城集團(tuán)定制的協(xié)同辦公管理平臺(tái)，內(nèi)容豐富、功能強(qiáng)大，包括公共信息、個(gè)人事務(wù)、人事中心、個(gè)人設(shè)置等諸多功能模塊，集成了20多種行業(yè)的協(xié)同辦公工具，大大增強(qiáng)了綠城集團(tuán)內(nèi)部，包括不同部門、不同公司、不同地域之間的協(xié)同辦公程度，提高了工作效率，提升了企業(yè)執(zhí)行力。 OA軟件 http://www.worksite.com.cn/