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文檔分散地存儲(chǔ)在員工電腦中，容易損壞、丟失或被盜；而且難以查詢、共享和協(xié)作，造成人力和知識(shí)資源的浪費(fèi)。
鴻毅企業(yè)云盤能夠便捷地將文檔同步到云端，規(guī)范地管理文檔，保障文檔安全；實(shí)現(xiàn)安全、有序地共享、分發(fā)和協(xié)作。
自動(dòng)上載文檔
“企業(yè)云盤”把員工個(gè)人電腦里的工作文檔自動(dòng)搜集、備份到企業(yè)文檔管理系統(tǒng)中。確保企業(yè)文檔的完整性，擴(kuò)充企業(yè)知識(shí)庫，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
與云端同步
“企業(yè)云盤”支持用戶將個(gè)人電腦的文檔目錄和鴻毅文檔服務(wù)器中的文檔目錄同步。同步支持全面的版本管理。用戶無需登錄鴻毅系統(tǒng)，就可將服務(wù)器中的文檔同步到本地的電腦，也可將本地文檔自動(dòng)上載到鴻毅中，大大減少了員工上載文檔的步驟，確保企業(yè)共享文檔和個(gè)人電腦文檔的統(tǒng)一。
在云端共享協(xié)作
用戶可以在云端共享、分發(fā)、查詢公司文檔管理。員工可以多人協(xié)作修訂一份文檔，或?qū)⒐ぷ魑臋n發(fā)送給其他用戶或合作伙伴；可以在云端討論或批注一份文檔，或?qū)⑽臋n格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化。同時(shí)，鴻毅會(huì)對(duì)文檔的全生命周期提供全面安全保障。
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