edoc2 ISO 幫助企業(yè)進(jìn)行文檔的全生命周期管理 產(chǎn)品概述： 　　 edoc2 ISO文控管理系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的流程管理和文檔全生命周期管理。對(duì)ISO文檔的創(chuàng)建、審核、培訓(xùn)、發(fā)布/簽收、執(zhí)行/修訂、歸檔、廢止等進(jìn)行全生命周期的電子化管理。企業(yè)中的ISO程序文件、表單文件、質(zhì)量手冊(cè)、培訓(xùn)文件、技術(shù)圖紙等文檔資料，都可以通過edoc2 ISO文控管理系統(tǒng)有效的管理起來。edoc2為企業(yè)建立起一套完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本，通過在系統(tǒng)中建立企業(yè)的文控中心，落實(shí)質(zhì)量管理理念，幫助企業(yè)規(guī)范管理，提高文控管理效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。 企業(yè)一般文控面臨的問題 管理體系多，沒有標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)落地 文檔分散，無法集中管理 紙質(zhì)文檔，浪費(fèi)嚴(yán)重 文檔審核效率低下 無法跟蹤查閱文檔的狀態(tài) 文件查閱、調(diào)閱困難 無法及時(shí)發(fā)放、收回 舊版本徹底回收困難，新舊版本容易混淆 我們的解決方案： 快速的初始化管理——文檔有效的分類體系 全面的文檔信息——基本信息、元數(shù)據(jù)信息、ISO信息、流程信息、版本信息…… 全生命周期的管理——通過流程管控記錄文檔生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)的操作 管理者從各個(gè)角度掌控——個(gè)人工作面板，按文檔狀態(tài)、按文檔編號(hào)等角度 便捷的用戶使用操作——B/S架構(gòu)，Ajax技術(shù)，右鍵菜單 靈活的文檔策略控制——版本策略、元數(shù)據(jù)策略、流程策略、安全策略等 文檔的全面安全管控——細(xì)顆粒度的權(quán)限體系、DLP安全防擴(kuò)散 規(guī)范化管理——崗位職責(zé)、工作流程、過程控制、檢查評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn) 法規(guī)遵從——?jiǎng)討B(tài)水印、持續(xù)審計(jì)、安全訃證、自動(dòng)過期控制等 為客戶帶來的價(jià)值： 節(jié)省大量文件管理的人工成本 能提高日常查找文檔的速度，實(shí)現(xiàn)信息共享。 通過工作流功能處理ISO文件、考勤申請(qǐng)等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化以及效率化 通過強(qiáng)化文檔的安全，實(shí)現(xiàn)“安心”和“安全” edoc2 項(xiàng)目管理解決方案的特點(diǎn)： 快速的初始化管理 自定義編號(hào)，目錄，元數(shù)據(jù)，流程，門戶 全面的文檔信息 基本信息，流程信息，版本信息…… 全生命周期的管理 文檔統(tǒng)計(jì)，盤點(diǎn)報(bào)表，用戶使用報(bào)表，系統(tǒng)日志，多種盤點(diǎn)選項(xiàng)（搜索條件） 管理者從各個(gè)角度掌控 多維度的分類，文檔定位，通知獲取，任務(wù)列表，在線的文檔處理 便捷的用戶使用操作 策略管控，靈活的簽入簽出版本控制，元數(shù)據(jù)策略 靈活的文檔策略控制 文件記錄權(quán)限，文檔外發(fā)控制，全面的審計(jì)管理 文檔的全面安全管控 GMP 認(rèn)證及文件管理的重要性 2011年12月7日, 國(guó)務(wù)院總理溫家寶主持召開國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議，討論并通過了《藥品安全規(guī)劃（2011－2015年）》，提出到2015年，藥品生產(chǎn)符合新修訂的 GMP《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》要求。 在制藥行業(yè),國(guó)內(nèi)外各類質(zhì)量法規(guī)或指南對(duì)醫(yī)藥自動(dòng)化本身大多都沒有提出比較直接和完整的要求, 但對(duì)與藥品質(zhì)量密切相關(guān)的數(shù)據(jù)、記錄和文件的完整性、真實(shí)性和可追溯性都普遍提出了非常嚴(yán)格的要求。 企業(yè)在新版GMP文件管理方面的改進(jìn)，從資源應(yīng)用角度考慮，改進(jìn)成本較低、效率較高的是軟件。由此可知，軟件的完善，尤其是文件系統(tǒng)的完善，是我國(guó)制藥企業(yè)進(jìn)行GMP建設(shè)的重要任務(wù)。 新版GMP文件管理重點(diǎn)： 強(qiáng)調(diào)文件管理的必要性 增強(qiáng)文件管理系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)性 增加記錄與電子管理的要求 細(xì)化文件管理流程 edoc2 GMP 整體解決方案： 帶來的價(jià)值： 明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 明細(xì)管理職責(zé) 規(guī)范生產(chǎn)操作 產(chǎn)品信息可追溯和持續(xù)改進(jìn) 核心機(jī)密文件安全管控 風(fēng)險(xiǎn)控制及合規(guī) edoc2 PDMS 幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目文檔管理 產(chǎn)品概述： 項(xiàng)目文檔管理，是指在一個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程中將提交的文檔進(jìn)行收集管理的過程。通常，文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時(shí)，往往為時(shí)已晚。整個(gè)項(xiàng)目可能因此變得管理昆亂，問題產(chǎn)生后無據(jù)可查。文檔管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。項(xiàng)目文檔解決方案涵蓋項(xiàng)目管理、項(xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目應(yīng)用、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)收、項(xiàng)目培訓(xùn)、版本控制、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、用戶手冊(cè)、系統(tǒng)上線等整個(gè)項(xiàng)目周期。 企業(yè)項(xiàng)目管理容易遇到的問題： 項(xiàng)目資源缺乏管理 企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，經(jīng)常會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開展， 而一些核心人員和資源往往要同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目，這些人員和資源往往被某一項(xiàng)目獨(dú)占，協(xié)調(diào)困難；同時(shí)這些人員和資源的使用率并不飽滿，沒有發(fā)揮較大價(jià)值 項(xiàng)目執(zhí)行沒有控制 項(xiàng)目經(jīng)過層層分解分別分配給不同的人員執(zhí)行，作為整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人對(duì)各個(gè)子任務(wù)的進(jìn)度和執(zhí)行情況控制困難，個(gè)別任務(wù)的執(zhí)行偏差會(huì)直接影響到整體工作進(jìn)度，增加了管理風(fēng)險(xiǎn)。 項(xiàng)目人員溝通不暢 一個(gè)項(xiàng)目工作的開展，經(jīng)常要由跨組織、跨地域的人員參與，這些人員的任務(wù)往往又是相關(guān)聯(lián)的，通過簡(jiǎn)單的電話、郵件溝通，信息不透明，協(xié)同困難。 我們的解決方案： 建立較優(yōu)化的資源使用體系 規(guī)范組織管理，互動(dòng)的項(xiàng)目管理規(guī)范，崗位職責(zé) 項(xiàng)目任務(wù)分配至個(gè)人，至工時(shí) 宏觀調(diào)控資源，決策支撐 建立較優(yōu)化的資源使用體系 規(guī)范化項(xiàng)目里程碑及節(jié)點(diǎn)，符合戰(zhàn)略目標(biāo) 項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度控制，生成項(xiàng)目樹 項(xiàng)目過程文件，工作環(huán)節(jié)記錄全程記錄跟蹤 項(xiàng)目問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)，有效處理，責(zé)任明確 建立快速的溝通平臺(tái) 任務(wù)通知，延誤預(yù)警 站內(nèi)、系統(tǒng)消息，及時(shí)溝通 平臺(tái)/郵件/手機(jī) 多種提醒機(jī)制 為客戶帶來的價(jià)值： 資源可控 進(jìn)度可控 溝通便捷 edoc2 項(xiàng)目管理解決方案的特點(diǎn)： 量身定制，打造貼合您公司情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，使工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、智能化； 幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總覽項(xiàng)目，統(tǒng)籌全局，科學(xué)決策，減少會(huì)議時(shí)間，實(shí)時(shí)獲取新報(bào)表和數(shù)據(jù)； 幫助高層領(lǐng)導(dǎo)/部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理管理下屬員工的工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，變事后為事前； 全面啟用在線項(xiàng)目計(jì)劃的編寫和項(xiàng)目任務(wù)的下達(dá)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解項(xiàng)目資源情況； 提供開放的項(xiàng)目溝通平臺(tái)，使溝通更順暢，及時(shí)反饋和交互項(xiàng)目狀態(tài)、進(jìn)度和具體工作情況； 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，提高項(xiàng)目交付質(zhì)量，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問題及早發(fā)現(xiàn)并解決； 便于項(xiàng)目和組織級(jí)知識(shí)的積累和利用，輕松解決知識(shí)管理帶來的挑戰(zhàn)； 實(shí)現(xiàn)跨部門跨地域協(xié)同工作的項(xiàng)目管理模式。