由于現(xiàn)在城市化進程的加快,使得小區(qū)、辦公樓等在不斷的增多,進而使得臨沂物業(yè)管理公司的數(shù)量也在不斷的增多。而正是有了這些物業(yè)管理公司,才能使我們的生活、工作有了更好的保障。那么,臨沂物業(yè)管理公司的主要功能有些呢?
1、收費管理:整個綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的日常業(yè)務管理模塊,對物業(yè)管理公司的經(jīng)營管理工作起到至關重要的作用。在收費管理中,系統(tǒng)將收費分為社區(qū)、大樓、樓層、房間等多個級別。主要功能模塊:收費項目定義、合同管理、應收款管理、實收、欠費管理、收費情況統(tǒng)計查詢。
2、保安消防管理:企業(yè)正常運轉的重要。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。
3、能耗管理:公共區(qū)域儀表的定義、維護,定期抄表,對抄表結果進行查詢統(tǒng)計,對不同年度、不同項目之間的能耗情況進行對比。
4、保潔環(huán)衛(wèi)管理:主要包括三個方面:綠化管理,保潔管理,聯(lián)系單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄,保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄,聯(lián)系單位即聯(lián)系單位信息及聯(lián)系記錄。
5、租賃管理:提供給物業(yè)公司的房產(chǎn)租賃部人員使用,能夠對所管物業(yè)房產(chǎn)的使用狀態(tài)進行管理,可以按租賃狀態(tài)等方式進行分類匯總、統(tǒng)計,還可根據(jù)出租截止日期等租賃管理信息進行查詢、匯總,預先對未來時間段內(nèi)的租賃變化情況有所了解、準備,使租賃工作預見性強。包括合同管理、調(diào)租、退租等;到期提醒設定:可設置在合同到期日天前自動提醒,在界面上相應的租戶以不同顏色顯示。
6、房產(chǎn)信息管理:記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間及配套硬件設施的基本信息。主要模塊:項目(小區(qū)、寫字樓、別墅等)基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間管理信息模塊。
7、客戶信息管理:實現(xiàn)對業(yè)主購房、出租、退房的全過程管理,可以隨時查詢住戶歷史情況和現(xiàn)狀,加強對業(yè)主及住戶的溝通和管理。包括業(yè)主信息管理、業(yè)主家庭成員、車輛信息、電話信息、寵物信息、報修欠費歷史等信息。資料來源:http://www.shjyshiye.com