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用料計劃表只表示某一物料某月份應(yīng)予訂購的總量，至于某一物料應(yīng)在何時訂購、訂購及何時到貨，則必須填寫采購數(shù)量計劃表。
采購預(yù)算（用款計劃）編制
1．是采購預(yù)算
采購預(yù)算是指采購部門在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的材料采購的用款計劃。
2．采購預(yù)算的目的
采購部門可以憑采購預(yù)算進行采購和控制采購用款支出，并使財務(wù)部門據(jù)此籌措和安排所需資金，協(xié)調(diào)采購與財務(wù)部門之間的關(guān)系。
國內(nèi)外采購，有的以延期付款的方式進行。例如采用承兌交單、遠期信用證及遠期本票或支票。這些延期付款方式，不但到期日相當(dāng)確定，而且金額很大（例如D/A和P/N在到期日必須支付的貸款，遠期信用證支付90%的貸款）。因此，若采購預(yù)算（即付款計劃）分為到期與新購兩部分，由于到期部分可以相當(dāng)準(zhǔn)確地估算，因而采購預(yù)算有助于資金需求計劃的正確性。
3．采購預(yù)算編制的內(nèi)容
列入采購預(yù)算的各種材料的采購數(shù)量和金額，以企業(yè)進行生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需的原材料、零部件、備件等為主。設(shè)備更新和基本建設(shè)所需的機器設(shè)備和工程材料，則應(yīng)另編單項采購預(yù)算，不包括在計劃期間的采購預(yù)算內(nèi)。
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