大型會務工作的主要特點要求高。參加大型會議的人員多，出席的領(lǐng)導和嘉賓規(guī)格高，會議議題重要，影響大、作用大。因此，各級領(lǐng)導對做好大型會務工作都非常重視，對會議的材料水平、服務水平等諸多方面都會有較高的要求。內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會務工作涉及到會前準備、會中服務和會后整理等不同階段；涉及到準備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，大到會議主報告的準備和重要參會人員的邀請，小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設定，千頭萬緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會人員眾多，相應的會議通知、接待、紀律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會務的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協(xié)調(diào)的，缺一不可。有的大型會議還專設秘書組、會務組、宣傳組和綜合組。三是變化多。大型會務工作不一定完全按照主辦者預定的方案來運行，有時會臨時出現(xiàn)各種各樣的變化。例如：領(lǐng)導臨時調(diào)整會議內(nèi)容或時間，會議材料需要緊急修改，參會人員提出一些新的要求，會議設備出現(xiàn)故障等等。這些都會相應增加會務工作任務量?，F(xiàn)場置景1.背景設計制作、舞臺及道具制作、特裝、展臺制作會展布置與制作1.會議活動現(xiàn)場、展會特裝、會場鮮花布置等場景布置的設計和實施舞臺搭建與制作1.活動慶典舞臺、特殊造型舞臺、燈光音響舞美等演藝服務1.演出節(jié)目提供、演員、主持人、禮儀、模特、攝影攝像、速記服務等服務優(yōu)勢創(chuàng)意：超前的創(chuàng)意策劃及新穎的設計理念服務：客戶滿意超出想象的服務經(jīng)驗：多年工作經(jīng)驗及的現(xiàn)場技術(shù)支持組織：完善的管理機構(gòu)和的服務人員價格：給新老客戶大的優(yōu)惠價格杭州劉氏文化創(chuàng)意有限公司，承接大型會務場景布置。準備充分，謀劃在前。會前準備是整個會務的重點，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會前做好各項準備工作，應當考慮在早，行動在早，落實在早，能早點做的絕不拖延，能多準備的絕不偷懶。一是認真做好方案制訂、會前動員、材料準備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準備工作，并反復檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預訂返程票等。三是預先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生問題，可能出現(xiàn)緊急突發(fā)事項。制訂應對緊急突發(fā)情況的預案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強防范。