杭州劉氏文化創(chuàng)意有限公司，明確分工，加強協(xié)同。一是把每項任務、每個環(huán)節(jié)、每個時間節(jié)點要求分解量化到具體責任人頭上，做到各個具體經(jīng)辦人員工作任務具體、要求明確，防止出現(xiàn)任何工作盲點和相互推諉扯皮。二是分工時應注意掌握每個工作人員的特點，安排任務盡量與其能力和經(jīng)驗相匹配，對經(jīng)驗不足的工作人員盡量交代仔細、加強指導；有的會議需要多個單位參與會務，應立足各部門的工作職能、范圍和自身掌握的資源進行任務分解，需要相互配合完成的任務，也要明確一個主要責任部門。三是相互協(xié)調(diào)配合，注意拾遺補缺，增強工作合力。參與會務工作的人員或部門應積極與其同事或協(xié)作部門溝通、配合，互相通報工作進展。同時，會務工作負責人或牽頭部門要掌握和協(xié)調(diào)好工作進度，可定期召開工作碰頭會，各自通報工作進展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯，便于分析和查找問題。會場布置是會議前期重要的準備工作，尤其是對一些重大的會議，更應當安排很長一段時間做準備，會場布置包括排定會議座次、布置環(huán)境，配齊并調(diào)試電器設備等工作。對會場的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設備、利于安全和保密。會場布置具有重要的意義。會場形式的安排要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。會場布置合理對于會議的成功與否具有很大的影響。會場的地點和大小合適，設備，全場的布局合理，會場營造的氣氛與會議主題內(nèi)容一致，對會議的效果將產(chǎn)生直接的影響。所以，會議組織者必須重視會場的布置。勤勉，節(jié)約成本。會務工作人員要增強時間觀念，對規(guī)定時間內(nèi)完成的工作，只能按期或提前完成，決不允許拖沓遲延。有時會務工作人員較少，需要一人身兼數(shù)職，同時抓好幾項工作，這更要求會務人員勤奮工作、善于工作，做到多思考、多觀察、多交流、多檢查、快行動，確保地完成肩負的任務。此外，無論是用會場、印材料還是定食宿、跑接待，各項會務工作都需要花費，特別是大型會務工作，總會有一筆不小的費用支出。會務人員應當在會議效果和質(zhì)量的前提下，用心做好會務預算工作，精打細算，勤儉節(jié)約，力爭少花錢、多辦事、辦好事。