章產(chǎn)品簡介

1.1 產(chǎn)品介紹

本系統(tǒng)基于微軟VS 2010(C#).net MSSQL2008R2開發(fā)平臺，完全模塊化設(shè)計，擴(kuò)容性強(qiáng)，公文傳閱、收文、發(fā)文、工作流管理、文件管理、圖形化流程設(shè)計，使辦公更清晰、文檔的在線編輯、印章的使用保密，編輯文檔可同時進(jìn)入留痕工作，可以完全記住編輯時刪除的文字，待編輯完成后統(tǒng)一管理。

1.2 B/S軟件的優(yōu)勢

①系統(tǒng)以B/S開發(fā)模式開發(fā)，業(yè)務(wù)處理提交到服務(wù)器處理，充分利用的服務(wù)器的CPU處理能力，同時釋放了本地CPU和內(nèi)存，對客戶終端的計算機(jī)要求降到較低。

②本軟件采用C#語言開發(fā)，主要考慮到C#語言的高性能、動態(tài)性、穩(wěn)定性、以及性，并且C#的多線程機(jī)制能夠并行執(zhí)行，而且同步機(jī)制了對數(shù)據(jù)共享的操作，恰恰是我們需要的。

第二章軟件功能說明

2.1 系統(tǒng)登錄

【操作步驟】打開登陸頁面：

【功能說明】輸入賬號和密碼，即可登錄系統(tǒng)。

2.2 系統(tǒng)主頁面

【操作步驟】登陸成功，自動跳入主頁面：

【功能說明】主界面左側(cè)是系統(tǒng)全部的導(dǎo)航菜單，可以點(diǎn)擊對應(yīng)項(xiàng)目展開或者折疊，點(diǎn)擊對應(yīng)功能，右側(cè)內(nèi)容區(qū)將顯示對應(yīng)的內(nèi)容顯示。

2.3 內(nèi)部郵件

【操作步驟】點(diǎn)擊內(nèi)部郵件：

【功能說明】點(diǎn)擊展開“我的辦公桌”節(jié)點(diǎn)，即可看到“內(nèi)部郵件”模塊，在此模塊下可以進(jìn)行單位內(nèi)部消息的溝通、文件的發(fā)送與接收、通知消息、系統(tǒng)提醒等。點(diǎn)擊“收件箱”，即可看到當(dāng)前所有的個人郵件清單，點(diǎn)擊需要查看的項(xiàng)，進(jìn)入即可查看詳細(xì)內(nèi)容，可以直接回復(fù)發(fā)件人。點(diǎn)擊“添加”按鈕，即可發(fā)送新郵件，請依次填寫好郵件主題、選擇好接收人、郵件內(nèi)容，點(diǎn)擊提交即可，發(fā)送內(nèi)部郵件。

2.4 單位公告通知

【操作步驟】點(diǎn)擊單位公告通知：

【功能說明】信息主題由用戶直接手工輸入，收閱部門，是指那些部門的人員可以看到這個通知公告，被選擇的部門才能看到這個公告，也可以直接設(shè)置為：所有部門。輸入詳細(xì)內(nèi)容后，點(diǎn)擊右上角的“提交”按鈕，本次通知公告即添加完

2.5投票

【操作步驟】點(diǎn)擊投票：

【功能說明】點(diǎn)擊“投票”菜單，進(jìn)入投票管理，點(diǎn)擊添加即可添加新的投票信息。點(diǎn)擊投票信息進(jìn)入，可以及時查看投票得票數(shù)，也可以在界面上點(diǎn)擊投票選項(xiàng)，進(jìn)行投票，每個用戶針對于一個投票信息，只可以進(jìn)行一次投票。

2.6日程安排

【操作步驟】點(diǎn)擊日程安排：

【功能說明】點(diǎn)擊日程安排后，界面上可以選擇以列表形式查看，或者以日歷形式查看，每個工作日上，如果有安排的信息，自動會進(jìn)行顯示，點(diǎn)擊可直接進(jìn)入查看頁面，同時可直接設(shè)置日程安排的狀態(tài)

2.7工作日志

【操作步驟】點(diǎn)擊工作日志：

【功能說明】工作日志是指每個用戶本人的工作日志信息，主要填寫一些工作信息、日志、記錄等，添加的日志資料只有本人可以管理和看

2.8通訊簿

【操作步驟】點(diǎn)擊通訊簿：

【功能說明】分為三個不同的類別，共享通訊簿中的信息是由“公共通訊簿”與“個人通訊簿”中的共享的項(xiàng)目組成，“公共通訊簿”由單位制定專人維護(hù)，“個人通訊簿”是記錄當(dāng)前用戶的聯(lián)系人通訊簿

2.9個人設(shè)置

【操作步驟】點(diǎn)擊個人設(shè)置：

【功能說明】系統(tǒng)提醒中由用戶設(shè)置需要進(jìn)行提醒，提醒周期是分鐘。

修改密碼模塊用戶可以點(diǎn)擊進(jìn)入后，修改個人的密碼數(shù)據(jù)。常用審批模塊是每個用戶設(shè)置自己的常用審批語，這樣在后期的工作流審批中，可以快捷選擇，無需重復(fù)輸入，加快工作進(jìn)度。常用審批語是用戶設(shè)置當(dāng)前用戶的，與其他用戶無關(guān)聯(lián)。常用審批語的輸入如：同意、批準(zhǔn)、不同意等。

2.10審批流程

【操作步驟】點(diǎn)擊審批流程：

【功能說明】審批流程中可以處理各項(xiàng)需要進(jìn)行審批的工作流程或者業(yè)務(wù)流程。各項(xiàng)的申請與審批，都可以在此模塊中添加處理

2.11新建工作

【操作步驟】點(diǎn)擊新建工作：

【功能說明】用戶點(diǎn)擊此模塊進(jìn)入新建工作的流程，首先選擇需要建立一個類型的工作，如下圖所示：點(diǎn)擊新建工作，開始工作

2.12我的工作

【操作步驟】點(diǎn)擊我的工作：

【功能說明】用戶點(diǎn)擊此菜單，即可查看當(dāng)前用戶所發(fā)起的所有工作，每項(xiàng)工作當(dāng)前的辦理情況、辦理進(jìn)度、如果工作已經(jīng)被退回，用戶可以刪除被退回的工作。點(diǎn)擊工作名稱后，可以進(jìn)入查看界面，用戶可以看到審批者的審批文字，以及審批時間等信息，也可以選擇將此工作信息打印出來。

2.13待辦工作

【操作步驟】點(diǎn)擊待辦工作：

【功能說明】用戶點(diǎn)擊進(jìn)入此項(xiàng)后，可以點(diǎn)擊“進(jìn)入辦理”按鈕，辦理當(dāng)前需要辦理的工作，選擇“同意”、“不同意”等按鈕選項(xiàng)進(jìn)行審批，點(diǎn)擊按鈕后，繼續(xù)進(jìn)行下一步提交。

2.14已辦工作

【操作步驟】點(diǎn)擊已辦工作：

【功能說明】該模塊顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)辦理過的工作列表，如果未辦理的工作，當(dāng)前用戶可以繼續(xù)選擇辦理工作。

2.15工作查詢

【操作步驟】點(diǎn)擊工作查詢：

【功能說明】進(jìn)入此模塊后，用戶可以查詢所有的工作信息、狀態(tài)、所處的工作流節(jié)點(diǎn)等基礎(chǔ)信息。

2.16工作監(jiān)控

【操作步驟】點(diǎn)擊工作監(jiān)控：

【功能說明】此模塊主要是用于管理員監(jiān)控所有辦理中的工作情況，遇特殊情況，可以強(qiáng)制干預(yù)進(jìn)行處理。

2.17表單設(shè)計

【操作步驟】點(diǎn)擊表單設(shè)計：

【功能說明】統(tǒng)內(nèi)各個審批表單都可以由用戶自定義。用戶在選擇分類后，可以添加、修改、刪除各個表單樣式，使用表單設(shè)計器設(shè)計表單內(nèi)容。

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來源：身邊科技

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