企業(yè)在選擇進(jìn)銷存管理軟件的時(shí)候要注意哪些問題呢?很多盲目的企業(yè)對(duì)于選擇進(jìn)銷存管理軟件統(tǒng)有著錯(cuò)誤的理解,以下是小編給大家整理的選擇銷存管理軟件要考慮幾個(gè)關(guān)鍵的問題:
1、什么是進(jìn)銷存?
“進(jìn)銷存”其實(shí)不難理解,就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語,進(jìn)銷存管理軟件它集采購、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算于一體,可以快速幫助企業(yè)準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等。
2、為什么要使用進(jìn)銷存管理軟件?
以往無論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財(cái)務(wù)記賬,都是手工賬本,統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣,而采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可,這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對(duì)工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息,這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因,就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。
此外,進(jìn)銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場(chǎng)分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。
3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進(jìn)銷存管理軟件
企業(yè)選擇進(jìn)銷存軟件,首要考慮的就是行業(yè),再完美的功能,再實(shí)用、易用的進(jìn)銷軟件如果不適合你所在的行業(yè),那么,這款進(jìn)銷存軟件對(duì)你來說就是零用處,絕對(duì)不能購買。例如,服裝企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件所包含的功能如服裝尺碼、顏色等特色功能,但你的企業(yè)是在食品行業(yè),那么這款進(jìn)銷存軟件對(duì)你來說就毫無用處,所以,首先要考慮行業(yè)范圍是首要的。
4、進(jìn)銷存管理軟功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務(wù)
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,選擇合適企業(yè)的進(jìn)銷存軟件,不但是進(jìn)銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。選銷存管理軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡(jiǎn)簡(jiǎn)單等這些問題,最主要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能,只有選對(duì)進(jìn)銷存管理軟件,才能快速提升企的經(jīng)濟(jì)效益與節(jié)約資源。