費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)常見的工作內(nèi)容，這也是企業(yè)一項(xiàng)重要的工作，但有時(shí)候卻不被重視。因?yàn)樗歉叨葮?biāo)準(zhǔn)化的，簡單而重復(fù)的，重要的是它占據(jù)了記賬憑證量的70%以上。費(fèi)用報(bào)銷是反映企業(yè)內(nèi)部控制水平的一面鏡子，簽字的過程和權(quán)力的大小反映了企業(yè)內(nèi)部控制水平；發(fā)票審核和成本歸屬反映了稅收控制水平。

https://www.cxkjjy.com/article_1283.html

https://www.cxkjjy.com/article_1287.html

A、費(fèi)用報(bào)銷決定了基礎(chǔ)賬務(wù)工作的質(zhì)量

費(fèi)用報(bào)銷是會(huì)計(jì)常見的業(yè)務(wù)，也是多繁雜的。因?yàn)橐?guī)范性強(qiáng)、重復(fù)度高、操作難度小，因此有些人對此不太重視。但如上述所講，費(fèi)用報(bào)銷可占到會(huì)計(jì)憑證量的70％以上，只要會(huì)計(jì)把費(fèi)用報(bào)銷做規(guī)范了，會(huì)大大提高基礎(chǔ)賬務(wù)工作的質(zhì)量。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票合規(guī)性、涉稅風(fēng)險(xiǎn)、簽字手續(xù)以及預(yù)算。

B、費(fèi)用報(bào)銷潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

費(fèi)用報(bào)銷潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有些呢？答案如下：（1）、發(fā)票審核不嚴(yán)，導(dǎo)致假票、廢票入賬，少交所得稅；（2）、將薪酬類支出當(dāng)作費(fèi)用，如出差補(bǔ)貼處理，少交個(gè)稅；（3）、將不能全額在稅前扣除的費(fèi)用計(jì)入其他科目，如將旅游費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi)，少交所得稅；（4）、將贈(zèng)送行為當(dāng)作費(fèi)用報(bào)銷，如購禮品用于客戶維護(hù)，少交增值稅、附加說、個(gè)稅以及企業(yè)所得稅。

C、會(huì)計(jì)人應(yīng)應(yīng)對費(fèi)用報(bào)銷的“情理法”

會(huì)計(jì)人應(yīng)應(yīng)對費(fèi)用報(bào)銷的“情理法”？譬如，員工出差到邊遠(yuǎn)地區(qū)，吃住沒有發(fā)票，費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，這是“情”。沒有發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用，所得稅前不能扣除，這是“法”。真實(shí)發(fā)生了費(fèi)用，稅務(wù)憑不予認(rèn)可呢，這是“理”。會(huì)計(jì)人要遵從的是法，企業(yè)利益應(yīng)維護(hù)的是理。“情理法”不統(tǒng)一時(shí)，糾結(jié)的當(dāng)屬會(huì)計(jì)人。

D、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)的“情理法”沖突

費(fèi)用報(bào)銷工作有時(shí)會(huì)與“情理法”發(fā)生沖突。千奇百怪的情由，讓提供合法合規(guī)的發(fā)票都成為了一件難事。企業(yè)利益應(yīng)維護(hù)的是理，會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵從的是法。當(dāng)情理法糾結(jié)時(shí)，費(fèi)用報(bào)銷會(huì)變得擰巴，很容易讓會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)對立。要打破這種隔閡，除了制度先行，會(huì)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)走出去，用培訓(xùn)的方式把費(fèi)用報(bào)銷的要求告訴業(yè)務(wù)人員。

E、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)會(huì)計(jì)審核的內(nèi)容

費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)應(yīng)審核以下內(nèi)容：（1）、發(fā)票的合規(guī)性，挑出假票、廢票；（2）、報(bào)銷金額與發(fā)票金額一致；（3）、權(quán)簽完整；（4）、費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)，超預(yù)算與預(yù)算外費(fèi)用有無特批；（5）、報(bào)銷單填寫的事項(xiàng)與發(fā)票一致，會(huì)計(jì)做賬時(shí)要隨發(fā)票走。這里要注意幾點(diǎn)：（1）（2）（5）體現(xiàn)的是涉稅風(fēng)險(xiǎn)控制；（3）體現(xiàn)的是授權(quán)控制；（4）體現(xiàn)的是預(yù)算控制。

https://www.cxkjjy.com/article_1294.html

https://www.cxkjjy.com/article_1296.html

F、費(fèi)用報(bào)銷須做到四統(tǒng)一

費(fèi)用報(bào)銷須做到四統(tǒng)一，即會(huì)計(jì)分錄、憑證摘要、審批單據(jù)、發(fā)票應(yīng)保持一致。這樣做一方面保障了會(huì)計(jì)做賬規(guī)范，另一方面可以規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。許多企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷瑕疵較多，有替票現(xiàn)象，也有套現(xiàn)現(xiàn)象，還有替薪現(xiàn)象，這給財(cái)務(wù)留下諸多隱患。不管樣，會(huì)計(jì)人員應(yīng)秉持一點(diǎn)：費(fèi)用報(bào)銷，只認(rèn)發(fā)票上的列示。

G、員工報(bào)銷費(fèi)用的簽字流程

員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，都需要些人簽字呢？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)沒做費(fèi)用預(yù)算，可能還需總經(jīng)理簽字。這么一長串簽字的作用在于，部門經(jīng)理簽字是為了證明業(yè)務(wù)屬實(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字是為了審核發(fā)票與金額、核定預(yù)算，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向，副總或總經(jīng)理簽字是審批同意資金支出。

H、費(fèi)用報(bào)銷一長串的簽批有用

報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，真的需要經(jīng)過一長串領(lǐng)導(dǎo)簽名？在一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)中，多需要檢查三人，多數(shù)簽名的批次一般有兩種：①、跟風(fēng)走形式，只要前面有簽名，他就跟著簽名；②、這是內(nèi)部控制上的錯(cuò)誤，知情權(quán)和審批權(quán)是有區(qū)別的。

所以，一個(gè)看似簡單的報(bào)銷，日常常見到的，涉及到的學(xué)問這么多。財(cái)務(wù)往往就是這樣，在別人看來不起眼的事務(wù)，卻要求更加嚴(yán)格，畢竟費(fèi)用報(bào)銷的結(jié)果，直接影響企業(yè)的運(yùn)營數(shù)據(jù)，會(huì)影響高層的判斷乃至戰(zhàn)略籌劃的定局。作為一名的財(cái)務(wù)人員，要從小事做起做好，才能走得更長遠(yuǎn)。