在日常報銷工作中,通常會發(fā)現(xiàn)一些票據(jù)粘貼不規(guī)范,如同一張紙上面粘貼的票據(jù)過多、過亂、上下顛倒、極不規(guī)則等,給會計報銷的后續(xù)工作(合計金額、核查、裝訂、會計檔案保管等)帶來極大的不便。不僅浪費了報銷者的時間,也增加了財務(wù)人員的工作量,真的是互相耽誤。那么,發(fā)票應(yīng)該粘貼整理入賬呢?下面合肥會計培訓(xùn)的小編就來給大家詳細(xì)介紹一下。
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一、報銷單據(jù)粘貼的原則
1、在實際工作中,由于原始憑證種類繁多,需要對附件進(jìn)行必要的排版處理,以方便裝訂和保管。
2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。
3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據(jù)貼在一起。
5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
二、票據(jù)整理、粘貼要求
1、票據(jù)分類,對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設(shè)備維修費、市內(nèi)交通費等等,按照票據(jù)類型分別粘貼;
2、準(zhǔn)備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙);
3、將票據(jù)整理后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達(dá)不到檔案保存要求;
4、如票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單;
6、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
三、填寫規(guī)范及注意事項
1、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù);發(fā)票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發(fā)票專用章清晰可辨。發(fā)票抬頭要寫公司全稱:假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不予報銷;
2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且不得涂改,經(jīng)辦人、報賬人等信息應(yīng)如實完整填寫;
3、不要將票據(jù)倒置粘貼;
4、不要用訂書機(jī)、大頭針、回形針等固定票據(jù);
5、粘貼票據(jù)涂抹適量的固體或者液體膠水即可,以長時間不脫落為準(zhǔn);
6、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發(fā)票,無論金額大小,均須附有購貨清單或小票。
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以上就是合肥會計培訓(xùn)的小編給大家介紹的有關(guān)發(fā)票粘貼的一些參考方法,很多內(nèi)容都是比較適用的。特別是初入職的財務(wù)人員,這個可以給我們一個清晰的指引,避免了無從下手的狀況。另外,從發(fā)票粘貼側(cè)面也反映一個人的性格,從發(fā)票粘貼審核過程也側(cè)面反映一個財務(wù)人員的用心程度;所以,看似簡單的發(fā)票粘貼,都能學(xué)到很多知識。