中山市漢功電器科技有限公司售后服務(wù)制度
尊敬的各位代理經(jīng)銷經(jīng)銷商:
為了提高我司的售后服務(wù)質(zhì)量,確保售后服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,全面提升品牌形象,需返回公司維修的產(chǎn)品,按以下規(guī)定執(zhí)行:
1、 新機(jī)安裝完畢后,務(wù)必反復(fù)試機(jī),指導(dǎo)用戶正確使用和保養(yǎng),認(rèn)真填寫(xiě)安裝單與保修卡,保修卡在使用說(shuō)明書(shū)最后兩頁(yè),并剪下“產(chǎn)品保修卡(公司備案)”聯(lián)。將安裝單、交款收據(jù)與保修卡一并返回公司作為售后存檔。
2、 在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法處理必需帶離用戶家時(shí)且確定或3天之內(nèi)不能及時(shí)返還用戶時(shí),必需給用戶暫時(shí)安裝周轉(zhuǎn)機(jī)使用,一但回訪或用戶投訴沒(méi)熱水器使用,公司將征求用戶意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)賠償,賠償費(fèi)用及維修全部由代理經(jīng)銷商承擔(dān)。
3、 返修機(jī)返回之前,需與公司區(qū)域經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)確認(rèn)后,以書(shū)面形式報(bào)公司售后服務(wù)部備案,確認(rèn)返修機(jī)的數(shù)量、型號(hào)、顏色、主要故障原因,發(fā)貨時(shí)間,物流公司名稱、運(yùn)輸收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系人、電話號(hào)碼后,報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn),再以傳真方式通知代理經(jīng)銷商或經(jīng)銷商確認(rèn),方可返回。并將維修憑條放在返修機(jī)的包裝內(nèi),詳細(xì)注明用戶姓名、詳實(shí)地址、購(gòu)買日期、電話號(hào)碼、不良原因及故障現(xiàn)象等。
4、 在沒(méi)有得到公司同意的情況下代理經(jīng)銷商或經(jīng)銷商自行將返修機(jī)返回公司的,沒(méi)有用戶詳細(xì)信息資料的,反廠的機(jī)沒(méi)有剪下說(shuō)明書(shū)上的“返回憑證聯(lián)”一并返回的,公司將一律不承擔(dān)任何費(fèi)用,并且收取維修費(fèi)用。
5、 各經(jīng)銷商、代理經(jīng)銷商的發(fā)貨人、收貨人、地址、電話號(hào)碼需報(bào)公司備案。
6、 即熱式電熱水器發(fā)熱體保8年,主機(jī)保3年,配置(進(jìn)出水管、伸降桿、花灑、安全閥、防電墻等)不在保修范圍內(nèi)。另外:如人為的原因(安裝、使用、維護(hù)、保管不當(dāng)?shù)?/span>)和不可抗外力造成損壞的(地震、火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)等)造成損壞的不在保修范圍內(nèi)。在保修期內(nèi)還其它的質(zhì)量問(wèn)題,代理經(jīng)銷商在當(dāng)?shù)卮_實(shí)無(wú)法維修的,經(jīng)公司售后服務(wù)部確認(rèn)后,方可返回公司維修;需要公司維修的返修機(jī)只返主機(jī),配置(進(jìn)出水管、伸降桿、花灑、安全閥、防電墻等)不需返回公司。如有返回的,在運(yùn)輸途中丟失,公司概不負(fù)責(zé),公司只對(duì)主機(jī)進(jìn)行維修。返貨四臺(tái)為一件,一件四臺(tái)以上運(yùn)輸費(fèi)用由公司承擔(dān),四臺(tái)以下由代理經(jīng)銷商自行承擔(dān),返貨物流請(qǐng)選擇普通物流,如選擇品牌物流或快遞(如德邦、新邦、華宇、快遞等),則運(yùn)輸費(fèi)用由代理經(jīng)銷商自行承擔(dān)。
7、 在保修期外的產(chǎn)品,需返公司維修的,必須把維修要求、更換配置等詳細(xì)清單以書(shū)面形式報(bào)公司備案,經(jīng)公司營(yíng)銷總監(jiān)確認(rèn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及配件款總額,以傳真形式通知代理經(jīng)銷商或經(jīng)銷商確認(rèn)后,方可返回,所有長(zhǎng)途運(yùn)輸費(fèi)用由代理經(jīng)銷經(jīng)銷商承擔(dān),代理經(jīng)銷經(jīng)銷商可以按公司標(biāo)準(zhǔn)收取用戶一定的費(fèi)用。
8、 更換配件:在保修期內(nèi)非人為因素?fù)p壞的配件,按1:1更換配件,公司提前收取配件款,代理經(jīng)銷經(jīng)銷商將壞件積累到一定數(shù)量經(jīng)廠部同意返廠后退還其配件款。
9、 因銷售需要,向公司求購(gòu)配置的,以書(shū)面訂單形式直接下單,價(jià)格參照公司統(tǒng)一的配件價(jià)格表。
10、 如因返修機(jī)沒(méi)有詳細(xì)注明發(fā)貨人、發(fā)貨地點(diǎn)、聯(lián)系電話等的,公司總部不予維修。
聯(lián)系電話:400-6688-236 18925330010 傳真:0760-86748006